photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL L'assistant.e administratif.ve et comptable est fondamental au fonctionnement quotidien de l'entreprise puisque ses missions consistent à accueillir et à faire circuler l'information en interne. Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant.e intervient en soutien administratif et comptable. L'emploi est ouvert aux personnes RQTH. VOS MISSIONS ACCUEIL - PERMANENCES - GESTION MESSAGERIE Accueil téléphonique : réceptionner les appels. Les traiter directement, les transférer en interne ou prendre les messages et les transmettre. Lire et gérer le répondeur téléphonique. Accueil physique : accueillir les visiteurs. Ecouter et comprendre les besoins. Y répondre directement ou orienter vers le bon interlocuteur. Gestion de la messagerie tous les matins : lire les mails. Les traiter ou les transférer en interne. Rechercher les informations si besoin. GESTION COMPTABLE Gestion de la facturation : éditer les factures. Les envoyer. Suivre les règlements. Assurer les relances. Faire le point régulièrement avec le trésorier et la comptable. Gestion des demandes de prises en charge financières des salles de réunion des adhérents : réceptionner[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Pierre-la-Cour, 53, Mayenne, Pays de la Loire

CDD MI TEMPS Prise de poste dès que possible jours travaillés mardi et vendredi en journée et mercredi matin MISSIONS PRINCIPALES - Assure le secrétariat et réalise les activités de gestion liées à la prise en charge administrative des patients - Contribue à la qualité de l'accueil téléphonique ainsi que dans les locaux du centre de soins - S'implique dans la mise en œuvre des projets du centre en collaboration avec infirmière cadre ACTIVITE DE SECRETARIAT - Accueillir, informer toute personne s'adressant au centre de soins - Enregistrer les rendez-vous au centre de soins et à domicile en l'absence des infirmiers sur les supports de programmation - Diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du centre auprès de l'équipe, du président, du cadre infirmier et de la fédération ADMR - Trier et diffuser le courrier - Superviser le classement et l'archivage des documents et de la base documentaire qualité hormis les dossiers RH - Se situer comme interlocuteur de référence dans la maintenance et les projets de renouvellement du matériel bureautique informatique et des lecteurs de carte vitale ainsi que des logiciels utilisés au[...]

Ressources supplémentaires